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2代目・3代目に知って欲しい「お金の管理」の話

2代目・3代目社長へ

経理から受け取っている資金繰りの情報。それ、本当に信頼できるのかな?

担当者を疑ったり、揶揄するのではありません。
日本の中小企業で構造的に起きている「すれ違い」を知っていただきたいのです。
正しい情報の得方と合わせて、お伝えします。

担当者が出せる情報には、「上限」があるかもしれない

2代目・3代目の社長の多くは、先代から引き継いだ経理担当者や財務スタッフを信頼しています。それは正しい判断です。ただ——

資金繰り管理には2つのやり方があります。担当者が「どちらを知っているか」によって、あなたに届く情報の質がまったく変わります。

① 請求書ベース型(足し算・引き算)
請求書ベースの資金繰り予測

請求書・手形・契約書をもとに、入出金を積み上げる方法。

予測できる範囲は主に1〜2ヶ月先まで。
売上と仕入が安定している会社、資金的に余裕のある会社に向いています。

② 経営管理連動型(未来を予測する)
経営管理連動型の資金繰り予測

受注状況・売上予測・原価計画=つまり経営管理をもとに、6~12ヶ月先まで予測する方法。

案件ごとに規模や粗利が異なる会社(建設業・土木業・ベンチャー・受注生産型など)に向いています。
社長が本当に必要とする情報——「半年先・1年先のお金の見通し」を提供できます。

問題は「担当者が経営管理連動型の実務を知らないことが多い」という現実

経営管理連動の概念があっても、その実務を学べる場が、日本にはほとんどありません。税理士・会計士の勉強にも出てこないのですから、学ぶ場が現場しかないのです。
多くの担当者は請求書足し算型しか知らない状態で現場に立っています。

担当者は一生懸命やっています。ただ、請求書足し算型しか知らない担当者が出せる予測は、どうしても「2ヶ月程度が限界」になります。

約1/2

の中小企業で「2ヶ月先までの資金繰り表しか作れていない
(弊社調査アンケートより)

資金繰り管理に関するアンケート結果

社長が「半年先・1年先のキャッシュが見たい」と思っていても、担当者が請求書足し算型しか知らなければ、その情報は永遠に届きません。
これが、2代目・3代目社長と経理担当者の間で起きている最も典型的なすれ違いです。

では、正しい資金繰り情報をどうやって得るか
まず:御社に必要な「型」を確認する

請求書足し算型で十分な会社もあります。毎月の売上が安定していて、資金的に余裕があるなら、それで問題ありませんが・・そんな恵まれた会社は稀でしょう。

経営管理連動型が必要なサイン:

・案件ごとに売上や粗利、入金サイト規模が違う(工務店・土木・ベンチャー・受注生産など)
・「来月の支払いが足りるか」が毎月ギリギリに感じる
・「半年先の資金がどうなっているか」が今の担当者から出てこない
・「自分は借入で心の安定を図っている」と感じることがある

次に:「何を見たいか」を社長自身が担当者に伝える

経営管理連動型の導入で最初に必要なのは、担当者にツールを渡すことではありません。「社長が何を見たいか」を明示してあげることです。

「2ヶ月先じゃなく、半年先が見たい」「案件ごとに原価がいくらかかるか毎月把握したい」——こうした要望を伝えることで、担当者も初めて「今のやり方では足りない」と気づくことができます。

結果:資金繰り情報が正しくなると「会社が見える」

経営管理連動型の資金繰り管理が軌道に乗ると、売上・売上原価・在庫で起きていることが経営者に届くようになります。資金繰り管理は、実は「会社の全体像を見渡す仕事」です。

お金の見通しが立つようになると、社長は本業に集中できます。「借入で不安を抑える」という悪循環からも抜け出せます。そして何より、事業承継を成功させた会社の共通点は「経営情報の共有がしっかりできていること」です。

「経営管理連動型が必要そうだけど、どこから手をつければいいかわからない」

そんな方は、ぜひ一度ご相談ください。
担当者と一緒に、御社の実情に合った資金繰り管理の仕組みを一から作ります。

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「任せる」と「教えてもらう」選択肢——資金繰り管理屋さんの主なサービス
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資金繰りー明快.com 運営者

資金繰り管理屋さん®

合同会社Properly
代表社員 :佐藤 崇
本社所在地:東京都練馬区下石神井四丁目

アピールポイント

「もうだめかもしれない」——ピンチな中小企業の資金繰り管理を、現場で直接担当してきました。そういう局面を何度も間近で見てきたからこそ、普段の管理で何を見落としてはいけないかが身についています。

ベンチャーキャピタルでの経験も合わせ、創業期・成長期の会社が抱えるお金の問題も熟知しています。

資金繰りの悩みで、社長を一人にしません。